Ningún expediente se queda abierto para siempre
Cierre guAI verifica que toda la documentación está completa, genera el informe de cierre para la compañía, prepara la factura y archiva. Cada expediente se cierra limpio, rápido y sin cabos sueltos.
«Un expediente abierto es dinero en el limbo. Cierre guAI lo saca de ahí.»
El cierre es donde muere la rentabilidad
La reparación se hizo. El asegurado está satisfecho. Pero el expediente sigue abierto semanas porque nadie cierra, nadie factura, nadie archiva.
Expedientes zombi
Reparación terminada hace semanas pero el expediente sigue abierto. Falta una foto, falta un albaran, falta la conformidad. Nadie lo cierra porque nadie lo vigila.
Facturación retrasada
Cada día que un expediente no se factura es un día que no cobras. Con cientos de expedientes abiertos, el impacto en caja es enorme. Y la compañía rechaza facturas con documentación incompleta.
Cierres rechazados
Envías el cierre a la compañía y te lo devuelve: falta el informe del industrial, la fecha no cuadra, el importe no coincide con el presupuesto aprobado. Vuelta a empezar.
Auditorías que duelen
Cuando la compañía audita, encuentra expedientes mal cerrados, documentación incompleta y discrepancias. Penalizaciones, pérdida de confianza y renegociación de condiciones.
Verificación automática antes de cerrar
Cierre guAI no cierra a ciegas. Ejecuta un checklist configurable por compañía y tipo de siniestro. Solo cierra cuando todo está verde.
De reparación completada a factura cobrada
Cierre guAI gestiona todo el pipeline de cierre sin intervención humana. Solo escala cuando falta documentación que no puede obtener por sí mismo.
Del “reparación terminada” al “factura enviada”
Detecta que la reparación ha terminado
El industrial confirma finalización, o Asistente guAI recoge la conformidad del asegurado. Cierre guAI se activa automáticamente. No espera a que nadie pulse un botón.
AutomáticoEjecuta el checklist de documentación
Verifica cada documento necesario según compañía y tipo de siniestro: informe pericial, presupuesto aprobado, albarán, fotos, conformidad. Si falta algo, lo reclama automáticamente al responsable.
InstantáneoGenera informe de cierre
Informe estandarizado para la compañía: resumen del siniestro, trabajos realizados, importes, documentación adjunta. Formato específico según cada aseguradora.
1-2 minPrepara y envía factura
Genera la factura cruzando presupuesto aprobado, trabajos realizados e importes finales. Verifica que cuadra todo. Envía a la compañía por el canal habitual (plataforma, email, API).
<5 minArchiva y cierra
Toda la documentación queda indexada y archivada. El expediente se cierra con trazabilidad completa. Si la compañía audita, todo está en un solo sitio, organizado y accesible.
AutomáticoAntes y después de Cierre guAI
| Hoy (manual) | Con Cierre guAI | |
|---|---|---|
| Tiempo de cierre post-reparación | 5-15 días | <24 horas |
| Expedientes “zombi” abiertos | 15-25% del total | 0% |
| Cierres rechazados por compañía | 20-30% | <3% |
| Tiempo de facturación | Días/semanas | <5 minutos |
| Documentación verificada | A ojo (si da tiempo) | 100% checklist automático |
| Preparación para auditoría | Semanas de búsqueda | Todo indexado, 1 click |
| Impacto en caja | Cobro retrasado semanas | Factura al día siguiente |
Un agente no trabaja solo. Trabaja en familia.
Cierre guAI es el último eslabón de la cadena. Recoge el trabajo de todos los agentes anteriores y lo empaqueta en un cierre limpio.
Cero riesgo. Como siempre.
La garantía “Cero Riesgo” de la familia guAI
Piloto de 30 días cerrando expedientes completados de una delegación. Si la tasa de rechazo por compañía no baja y el tiempo de facturación no mejora, nos vamos sin coste.
Cada expediente abierto es dinero que no cobras
Cierre guAI convierte el paso más olvidado de la cadena en el más eficiente. Cierres limpios, facturas al día y cero expedientes zombi. Tu flujo de caja te lo agradece.